|
Den Offentlige Indkøbsportals ERP-integrerede Indkøbsprocesmodul (DOIPEI)
DOIPEI er nøglen til den komplette indkøbsløsning, der effektiviserer og integrerer indkøbsprocessen mellem indkøber og leverandør. Løsningen giver fuld adgang til DOIP, og sikrer optimal ordre- og fakturahåndtering, samt direkte integration til økonomisystemet. DOIPEI kaldes også Gatetrade eProcurement.
DOIPEI er den totale løsning, for dig, der vil nyde godt af en fuldt udbygget elektronisk indkøbsproces - lige fra oprettelse af rekvisitioner og afgivelse af indkøbsordrer - til vareregistrering og modtagelsen af en godkendt og konteret faktura i dit eget økonomisystem. Med DOIPEI effektiviseres arbejdsprocesser i både indkøbs- og økonomiafdelingen, og virksomheden får bedre styr på indkøbsstrategien.
Der sker en løbende udvikling på DOIPEI, således at løsningen lever på til nye krav og ønsker fra hhv. lovgivninger, Finansministeriet mv.
DOIPEI kan anvendes af alle offentlige myndigheder uanset størrelse, og uanset hvordan indkøbsprocessen ser ud i dag. Løsningen er fleksibel, skalerbar og kan i vidt omfang imødekomme den enkelte institutions ønsker om tilpasning til egen organisation - uden at det koster ekstra.
DOIPEI er fuldt integreret med DOIP, hvilket betyder at du nemt kan administrere alle pris- og rammeaftaler med leverandører, kan søge efter nye samarbejdspartnere og varer, samt oprette elektroniske forhandlinger og e-auktioner. Med DOIPEI får du via Gatetrades model for leverandøraktivering adgang til alle ønskede leverandører, og du kan nemt holde styr på leverandøraftaler.
DOIPEI giver dig nøglen til det fulde overblik, fra rekvisitionen dannes og ordren placeres på DOIP og til fakturaen lander i dit økonomisystem. Du kan følge ordren fra den afgives til leverandøren på DOIP, og til varen leveres og varemodtages. Herefter matches ordren automatisk med den af leverandøren fremsendte elektroniske faktura, og du får det hele integreret direkte i dit økonomisystem.
Det gør det nemt at overskue både centrale og decentrale indkøb, samt at administrere og håndtere rekvisitions- og godkendelsesregler.
Løsningen er "født" med integration til Navision Stat og kan integreres til stort set alle økonomisystemer. DOIPEI modtager også fakturaer selv om den forudgående ordre ikke er afgivet fra DOIPEI.
DOIPEI er et effektivt værktøj til systematisk at reducere priserne på indkøbte varer og reducere tiden på at gennemføre indkøb og behandle fakturaer m.v. Dermed understøtter DOIPEI regeringens moderniseringsprogram og særligt de krav, der stilles til inddragelse af indkøbspolitikker i effektiviseringsstrategierne.
Gatetrade hoster DOIPEI og sørger for opsætning og opdatering. Du har ingen ekstra udgifter til hardware og software. Det gør det nemt og hurtigt at komme i gang. Alle DOIPEI løsninger er individuelt tilpasset den enkelte organisation, og er kun tilgængelig for egne brugere. Brugerne har imidlertid samme fleksibilitet, som hvis systemet var installeret lokalt.
-
A–Z indkøbsløsning med integration til DOIP og Økonomisystemer
-
Understøtter hele indkøbs- og fakturaprocessen
-
Kan anvendes til alle typer indkøb og giver opdateret dispositionsregnskab
-
Automatisk match af faktura mod ordre
-
Brugergrupper og godkendelsesregler sikrer kundens forretningsgange
-
Dimensionskontering og overfører til økonomisystem
-
Løbende status på ordrer samt statistik – inkl. koncernstatistik
-
Web-baseret – ingen lokal installation, driftseffektiv og økonomisk
-
Aktivering af alle relevante leverandører
-
Funktionalitet opfylder Økonomistyrelsens og Rigsrevisionens krav til ordredisponering, elektroniske fakturaer og dokumentation.
-
Udviklet i tæt samarbejde med vore kunder og Økonomistyrelsen – Fremtidige forbedringer målrettes statens behov – via kunde-erfa-grupper
-
Gennemprøvet, godkendt og sikker løsning baseret på statens egne standarder (OIOXML, OCES digital signatur, EAN-numre, Læs-Ind mv.)
-
Én standard i staten giver maksimal synergi
-
Allerede gennemført udbudsforretning sikrer kvalitet
-
DOIP’s elektroniske kataloger og fakturaer fra leverandørerne
-
Understøtter Lov om offentlige betalinger
-
DOIP og DOIPEI er ”best practice” i EU
-
Lever op til statens opfattelse af ”det gode system”
For yderligere information, er du velkommen til at kontakte Gatetrade på telefon 4582 1600 eller sende en e-mail til info@progratorgatetrade.com.
|
