Outsourcing af EDI sikrer ekspansion på det engelske marked.
Nordens største producent af foder til kæledyr, VPG, fortsætter sin ekspansion. VPG benytter blandt andet EDIFACT og eBusiness-integration som løftestang for væksten. Virksomheden har netop indgået aftale med en stor engelsk kunde, som benytter EDI-formatet TRADACOMS. Det løser VPG ved at outsource konverteringen mellem EDIFACT og TRADACOMS til Progrators eBroker-løsning.
Nordiske hunde, katte, gnavere, burfugle, fisk og vilde fugle har det til fælles, at en stor del af dem lever af foderprodukter fra VPG - Vital Petfood Group. VPG er i dag Nordens førende producent af foderprodukter til kæledyr herunder Europas største producent af vildtfuglefoder og -produkter. Men også kæledyr og vilde fugle i andre europæiske lande kan se frem til at smage på VPGs mere end 1000 produkter i fremtiden.
Den status er opnået ved at fokusere på kundernes behov, og det omfatter blandt andet indførelse af eBusiness som EDI for at effektivisere interne og eksterne processer.
Når kunderne kræver EDI
VPG har to primære kundegrupper, nemlig de store detailhandelskæder i Norden – i Danmark domineret af Dansk Supermarked og Coop Norden - og dyrehandlere.
”Brug af EDI over for detailhandelskæderne er strategisk for os. For det første stiller de store supermarkedskæder simpelthen krav om EDI, hvis vi overhovedet skal levere til dem. Så der er ikke så meget at diskutere”, fortæller IT-chef Poul Erik Pedersen og tilføjer:
”Det andet hovedmotiv for at anvende EDI er det enkle, at vi opnår væsentlige besparelser på lønkontoen, idet EDI automatiserer vores ordrehåndtering, så vi har brug for meget mindre manuel håndtering”.
VPG Finland insourcer ordrebehandling
Poul Erik Pedersen fortæller blandt andet, at VPG i Finland fungerer som ordrebehandlingspartner for en meget omfattende handel med fersk hunde- og kattefoder fra et stort slagteri. ”Handelen omfatter mere end 1000 ordrer og 2500 enkeltlinjer per dag, og den volumen ville vi simpelthen ikke være i stand til at løfte uden EDI”, fortæller han.
Integration til Axapta
VPG benytter Axapta som ERP-system. Alle ordrer bliver behandlet i medarbejdernes vante grænseflademiljø i Axapta, og et integrationsmodul – EDIPlus+ - fra Progrator sørger for, at EDI-forsendelserne automatisk bliver konverteret til og fra Axapta-formater og EDIFACT-formatet. Progrator sørger for forbindelsen videre til og fra VPGs kunder.
”Elektronisk kommunikation og EDI med strategiske samarbejdspartnere og kunder er én ting. Men når man som VPG integrerer kommunikationen helt ind i ERP-systemet, går man skridtet videre og skaber rigtig eBusiness, hvilket typisk kan ses på bundlinjen inden for seks måneder. eBusiness-integration sikrer, at den værdifulde elektroniske information fra samhandelspartnere kan viderebehandles direkte i ERP-systemet uden genindtastninger og omvendt”, fortæller Sales Manager Morten Stage, Progrator.
Outsourcer konvertering til UK-format
VPG har i dag handel med kunder i Holland, Belgien, Frankrig, Tyskland og Italien, og for nylig lykkedes det VPG at få hul på det engelske marked gennem en aftale med en stor aktør.
”Det eneste problem med aftalen var, at det dominerende EDI-format i Storbritannien ikke er EDIFACT, som er standardformatet i Europa, men derimod TRADACOMS-formatet. Vi tog derfor kontakt til Progrator, og i fællesskab fandt vi frem til, at den bedste løsning for os ville være at outsource konverteringen mellem EDIFACT og TRADACOMS til Progrators eBroker-server, som er skræddersyet til den slags opgaver”, fortæller Poul Erik Pedersen og tilføjer: ”Det betyder, at vi ikke skal bruge ressourcer på at konvertere og vedligeholde TRADACOMS-formatet; men at vi kan koncentrere vores ressourcer på at servicere vores kunder”.
1000 produkter og 250-350 medarbejdere
VPG er resultatet af en større fusion af en stribe aktører fra 1996 frem til 2000 - Kvik Pet Care, Aqua Food, Bird Care, B-S Products, Kerox, Unipet, Doghouse, Jyfodan og Amdal - inden for foder til kæledyr fra 1996 frem til i dag.
VPG producerer i alt mere end 1000 produkter, så der er noget at holde styr på. Det sørger de 250-350 medarbejdere fordelt på VPGs otte datterselskaber for. Årsagen til variationen i medarbejderantallet er, at produktion af foder til vilde fugle i form af foderkugler og andre fugleblandinger er meget sæsonbetonet. Når kong vinter begynder at melde sin ankomst, stiger salget af foder til havens fugle eksplosivt, og VPGs behov for medarbejdere i produktion og lager stiger ligeledes markant.
|
