Spekter

Leverandør af malerudstyr kører 80 % af alle ordrer via EDI til C5 ERP-system.

Spekter har anvendt EDI som middel til at effektivisere forretningsprocesserne siden 1986. I dag er 80 % af leverandørens ordrer elektroniske ordrer, der via integrationsmodulet EDIPlus+ fra Progrator går direkte ind i virksomhedens nyinstallerede C5 ERP-system. IT-leverandøren Datek har stået for leveringen og implementeringen af C5, der foregik på en weekend.

”Vores mål er at køre så tæt på 100 % af ordrerne via EDI eller hjemmesiden som muligt”, fortæller adm. direktør Jens Marcussen og tilføjer: ”Årsagen er den enkle, at både vi og kunderne opnår store fordele i form af besparelser, færre fejl og bedre service. Elektronisk samhandel er simpelthen en central del af vores forretningsstrategi”.

Ordreflow direkte ind i C5
Spekter er leverandør af malerudstyr til de store danske byggemarkedskæder, til malerforretninger samt til professionelle malermestre i hele Norden og beskæftiger 21 medarbejdere. Produkterne tilhører den kvalitative del af markedet, og virksomheden har haft stabil vækst på 5-10 % hvert år de sidste 8 år. 80 % af alle ordrer til Spekter bliver afgivet i elektronisk form enten som en EDI-baseret ordre eller som en ordre indtastet på Spekters hjemmeside. I begge tilfælde ryger ordren automatisk direkte ind i maven på Spekters C5-system og er klar til plukning, pakning og afsendelse inden for sekunder eller få minutter.

Leveringskvalitet på +98 %
”Det sikrer, at vi kan levere den rette vare, i rette mængde og kvalitet til rette tid og rette modtagested. Der sker meget sjældent fejl, og hastigheden fra ordreafgivelsen til ordrebehandling er imponerende høj. Det bidrager væsentligt til vores konkurrenceevne og kundetilfredshed”, fortæller Jens Marcussen. Spekter præsterer en leveringskvalitet på over 98 %.

Transaktionskompleksiteten driver EDI-fordelen
Der er forskel på, om en kunde bestiller et læs isoleringsmaterialer af en leverandør, eller de bestiller en sending malerudstyr hos Spekter. Bestillingen til Spekter består typisk af måske 70 ordrelinier på alle mulige forskellige pensler, koste, børster, slibeværktøjer, ruller, malertape, spartler og knive, hvor ordren på isoleringsmateriale består af én ordrelinje. Prisen er måske højere på isoleringsordren, men mængden af transaktioner er meget højere for ordren til Spekter, og derfor er omkostningen til at håndtere ordren også langt højere. Det betyder også, at Spekter og Spekters kunder har særlig store fordele ved at automatisere og digitalisere ordreflowet. Jo flere ordrelinier og jo mere kompleksitet, jo større er fordelen ved EDI.

”Vi gør en stor løbende indsats for at overbevise endnu flere af vores kunder om, at vi skal etablere EDI eller anvende hjemmesidebestilling”, fortæller Jens Marcussen.

Kunderne mærkede intet til ERP-konvertering
I oktober måned 2005 konverterede Spekter fra deres gamle ERP-system til et splinternyt C5-system. IT-leverandøren Datek stod for implementeringen, der betød, at Spekters system var ude af drift hen over en weekend fra fredag eftermiddag til mandag eftermiddag.
”Mandag eftermiddag var vi 100 % oppe at køre igen, og ingen af vores kunder mærkede det mindste til konverteringen. Systemet har kørt uden problemer siden”, fortæller Ole Offendal, Økonomichef med ansvar for IT.

Modul integrerer EDI til C5
Datek og Progrator har i fællesskab installeret en EDIPlus+ løsning, der sørger for at integrere alle EDI-dokumenter ind i C5-systemet, således at Spekters medarbejdere håndterer EDI-dokumenterne i den vante C5-brugergrænseflade.

”Vi mærker faktisk intet til EDI-trafikken eller Progrator. Det kører fuldstændig automatisk og usynligt, hvilket jo netop også er meningen. Jo mindre vi skal tage os af EDI-kommunikationen, jo bedre tid har vi til at pleje vores kerneforretning, kan man sige”, fortæller Ole Offendal.

”EDIPlus+ løsningen er utrolig driftsikker og nem at implementere. Det er en optimal løsning for brugere af MBS-systemerne C5, XAL, Navision og Axapta, og samarbejdet med Progrator har været meget professionelt”, fortæller konsulent Flemming Nielsen fra Datek.

Om Datek
Datek A/S blev etableret i 1981 og er leverandør af totalløsninger inden for IT og ERP-løsninger. Som Microsoft Business Solution Partner har virksomheden stor kompetence inden for ERP-systemerne C5 og XAL. Som HP Business Partner og Microsoft Gold Certified Partner har virksomheden stor ekspertise i installation af HP servere, Microsoft Windows 2003 server - HP PC’er og HP printere etc. Datek tilbyder IT-rådgivning, salg og installation samt udvikling og tilpasning af programmel til løsning af kundernes behov og fungerer ofte som kundens IT-afdeling med overvågning og vedligeholdelse af IT-installationen. Kunderne er mellemstore virksomheder og organisationer i det storkøbenhavnske område, som betjenes af Dateks 12 medarbejdere. Datek er medlem af CBC og samarbejder derigennem med kollegaer over hele landet. Læs mere på www.datek.dk

Om EDIPlus+
EDIPlus+ er markedets absolut mest udbredte EDI-integrationsløsning til MBS systemer og er baseret på mange års erfaring fra hundrede af kunder med forskellige ERP-systemer og inden for mange forskellige brancher. Det er en komplet EDI-løsning, der giver brugeren fuld integration til alle MBS-systermerne C5, XAL, Navision og Axapta. Alle EDIPlus+ løsninger er identiske i sin opbygning og virkemåde, og er markedsledende på udbredelse, pris og funktionalitet. Derfor sælger Microsoft Business Solutions forhandlere over hele Danmark EDIPlus+ til deres kunder.