Skanska outsourcer betalingsoverførsler for tre milliarder til Progrator
Skanska Danmark outsourcer drift og ansvar for IT-understøttelsen af alle virksomhedens leverandør-udbetalinger til Progrator. Og det er ikke småting. Betalingsflowet omfatter cirka 200.000 bilag og cirka 3 milliarder kroner per år. Gevinsten er først og fremmest frigivelse af medarbejderkræfter til mere værdiskabende arbejdsopgaver. Men økonomi- og IT afdelingerne opnår også større driftssikkerhed, færre fejlkilder og en reduktion af administrationsomkostningen per faktura.
Skanska anlægger veje og broer renoverer ledninger, bolværk og boliger, bygger nyt, bygger om og bygger til m.m. Det er det, der er Skanskas kernekompetence og det, som virksomheden ønsker at fokusere på. Derfor overlades andre aktiviteter til leverandører, som har spidskompetencer på det pågældende felt. Og når der er tale om elektronisk integration af betalingsoverførsler, er Progrator en oplagt samarbejdspartner. Det var i hvert fald kreditorchef Jan Pedersens konklusion, da de skulle vælge en samarbejdspartner for Skanska Danmark, der kunne løfte opgaven på en sikker og effektiv måde.
Hovedpinen er væk
"Vi er meget tilfredse med vores outsourcede EDI-løsning, som betyder, at den software, som integrerer, konverterer og overfører dataene fra vores økonomisystem til Danske Bank er fysisk placeret hos Progrator, hvor Progrators eksperter har ansvaret for vedligeholdelse, oppetid og udvikling. Det giver os stor driftssikkerhed samt en så høj grad af automatisering og integration med vores Oracle Applications økonomisystem, som vi ønsker det. Alt i alt kan vi sige, vi slipper for den hovedpine, det har været selv at vedligeholde et system, der kunne understøtte betalingsoverførslerne. Vi kan nu fokusere på at løse mere udfordrende og værdiskabende opgaver", fortæller Jan Pedersen.
"Det afgørende for effektiviteten i denne løsningen er en grundig og præcis mapning, altså en præcis kortlægning af hvilke bevægelser, systemet skal understøtte, så konverteringen af data sker uden kurrer på tråden. Løsningen fra Progrator har nu fungeret i nogle måneder, og selvfølgelig har der været indkøringsknaster, som dog er løst meget professionelt", fortæller Jan Pedersen.
Vi skal kravle før vi kan gå
Valget af en eBroker-løsning (outsourcing) hos Progrator for alle Skanskas udbetalinger til cirka 8000 materialeleverandører og underentreprenører er sket som en naturlig videreudvikling af Skanskas outsourcing-overvejelser.
"Det er en stor omvæltning for bogholderiet at udskifte økonomisystem og betalingssystem på én gang. Vi udnytter derfor ikke det fulde automatiseringspotentiale i Progrators integration med vores nye Oracle økonomisystem, og det er helt bevidst. Vi skal kravle før, vi kan gå", fortæller Jan Pedersen.
Betalingssystem på prøve
Alt i alt er Jan Pedersen meget tilfreds med forløbet. "Trykprøvningen" af systemet kan siges at ske i løbet af oktober måned, hvor Skanskas bogholderi skal foretage 8000-9000 fakturabetalinger for i alt 150 millioner kroner fordelt på cirka 1500 leverandører i én fil. "Det bliver spændende; men jeg må sige, jeg forventer ingen problemer", fortæller Jan Pedersen med rolig stemme.
Branchetal for byggesektoren tyder på, at omkostningen til administration af en faktura i gennemsnit ligger på mellem 100 og 200 kroner. "Vores ambition er at nedbringe denne omkostning gennem outsourcing og automatisering. Dette er et skridt i denne retning. Næste skridt kunne være at se på afstemning af kontobevægelser og elektronisk fakturahåndtering", fortæller Jan Pedersen.
Fakta om SKANSKA
Skanska er en af verdenens førende virksomheder inden for byggeri, byggerelaterede ydelser og projektudvikling. Selskabet er grundlagt i Sverige i 1887 og er i dag en global virksomhed med aktiviteter i 60 lande og cirka 75.000 ansatte. Skanska Danmark A/S er 100% ejet af Skanska AB, Sverige og havde i 2001 en omsætning på 4,7 milliarder kroner og beskæftiger cirka 2000 medarbejdere.
|
