Odense Kommune

Printervenlig Send til en kollega

Som en del af Odense Kommunes indkøbspolitik skal alle indkøb nu ske elektronisk - fra bestilling til betaling. Så når der fremover købes nyt legetøj i børnehaven eller papir til kopimaskinen, så melder fagre nye verden sig.

eProcurement
Integration
Network

Som en af Danmarks største kommuner går Odense Kommune forrest i indførelse af effektivt indkøb med løbende fokus på effektiviseringer af de administrative rutiner og opnåelse af besparelser.

Læs pressemeddelelsen på Odense Kommunes website

I Odense Kommune er indkøbsaftaler obligatoriske for alle kommunale indkøb. Det vil sige, at også institutioner med selvstyre, selvejende daginstitutioner og plejehjem skal bruge kommunens indkøbsaftaler. Et vigtigt element i indkøbspolitikken er e-handel. E-handel for Odense Kommune vil sige, at hele indkøbsprocessen er elektronisk fra bestilling til betaling.

Odense Kommune har valgt PROGRATOR|gatetrade som leverandør af bl.a. elektroniske kataloger, elektroniske auktioner og e-handel. PROGRATOR|gatetrade står for den tekniske aktivering af leverandører og efterfølgende vedligeholdelse, således at Odense Kommune anvender et minimum af ressourcer på løsningen. Alle e-handelsleverandører synliggøres på Gatetrades markedsplads, der er fuldt integreret med Odense Kommunes workflowløsning og økonomisystem fra EDB Gruppen.

Anette Bjørn, indkøbschef ”Løsningen gør det nemt at finde indkøbsaftalerne og det sparer tid for kommunens indkøbere, at man ikke længere selv skal afsøge markedet. Det er yderligere vigtigt, at vi med PROGRATOR|gatetrade kan bruge vores ressourcer på indkøbsarbejde og ikke administrativ styring af e-indkøb. Alt dette styrer PROGRATOR|gatetrade for os. Det gør vores dagligdag meget fokuseret og vi kan koncentrere os om vores indkøbsarbejde”.

Det overordnede formål med Odense Kommunes indkøbspolitik er, at skabe rammerne for, at Odense Kommune som helhed kan købe alle nødvendige varer og tjenesteydelser på de økonomisk mest fordelagtige betingelser. Samordning og koordinering af kommunens indkøb skal sikre, at kommunen - for at udnytte indkøbsressourcerne optimalt - optræder som en kunde over for leverandørerne og herigennem at opnå forretningsmæssige og administrative fordele.

Anette Bjørn, indkøbschef ”Anvendelse af Odense Kommunes e-handelsløsning er obligatorisk for de kommunale indkøbere ved bestilling af aftalebelagte varer. Det er derfor vigtigt at vi i PROGRATOR|gatetrade har fundet en professionel partner der bl.a. kan sikre, at Odense Kommune har de til enhver tid opdaterede e-kataloger og at vores brugere kan anvende løsningen som en integreret del af vores samlede workflow løsning. Odense Kommune håndterer med PROGRATOR|gatetrade alt indkøb optimalt med henblik på fuld udnyttelse af elektroniske data, effektivisering af administrative rutiner og opnåelse af indkøbsbesparelser”.

Løsningen til Odense Kommune er en EDB Gruppens og PROGRATOR|gatetrades standardløsning, hvor Odense Kommune med et minimum af ressourcer får en komplet e-handelsløsning, og hvor alt drift og vedligeholdelse er baseret på ASP (hostet eksternt). Løsningen består at en samlet integreret løsning af EDB Gruppens proceskatalog og PROGRATOR|gatetrades Markedsplads/mitDOIP.

For yderligere information, er du velkommen til at kontakte PROGRATOR|gatetrade på telefon 4582 1600 eller på e-mail.