Optimering af økonomifunktionen
OBH Nordicas økonomichef Jesper Faber-Faldborg skal de kommende år professionalisere og optimere OBH Nordicas it– og økonomiprocesser. Hans første beslutning har været at forbedre den digitaliserede ordre- og fakturaproces og outsource kundeintegrationen til PROGRATOR|gatetrade.
Da Ole Bødtcher-Hansen tilbage i 2002 fusionerede sin virksomhed OBH med tre nordiske samarbejdspartnere og skabte det velkendte OBH Nordica, sikrede han virksomhedens konkurrenceevne og styrkede positionen som den førende leverandør af el-apparater til designbevidste nordiske kunder.
OBH Nordica illustrerer på bedste vis grundstoffet i dansk erhvervsliv: Ejerlederen, der opbygger og tilpasser virksomheden til nye markeder og samtidig formår at holde fokus på professionalisering og effektivisering af virksomhedens daglige drift.
Fusionen i 2002 var funderet i et mangeårigt samarbejde mellem to virksomheder i hvert sit nordiske land. Fusionen har betydet en stærk markedsposition i de nordiske lande bl.a. på grund af stordriftsfordele og øgede muligheder for at kombinere produktsortimenter på tværs af markederne i Sverige, Norge, Finland og Danmark.
Fokus på økonomifunktionen
I 2008 blev Jesper Faber-Faldborg således ansat som virksomhedens økonomiansvarlige med det formål at effektivere OBH Nordicas danske økonomiprocesser og sikre en optimal it-understøttelse af virksomhedens økonomistyring.
”Min rolle i OBH Nordica bygger på et helt nyt ledelsesniveau i virksomheden. Det er spændende at bygge et nyt led ind i virksomheden og meget udfordrende at forandre regnskabsfunktionen til en ny professionel forretningsenhed samt at strukturere it-området” fortæller Jesper Faber-Faldborg om sin rolle som økonomichef hos OBH Nordica.
Automatiserede ordre- og fakturaprocesser i realtid
En central opgave for Jesper Faber-Faldborg har været at outsource dele af it-infrastrukturen. Fra starten har Jesper Faber-Faldborg arbejdet efter en it-strategi i tre faser: Den første fase har været at implementere et nyt ERP system. Anden fase var at integrere kunder elektronisk via PROGRATOR|gatetrades eBroker løsning. Løsningen automatiserer ordre- og fakturaprocesser mellem OBH Nordica og kunderne. Sidste fase i it-planen handler om Business Intelligence, der koordineres på nordisk niveau og ligger et stykke ude i fremtiden.
ERP systemet er nu implementeret, og senest er alle ordre- og fakturaprocesser automatiseret og integreret i PROGRATOR|gatetrades eBroker løsning. I praksis betyder det, at OBH Nordicas kunder afsender en elektronisk ordre fra eget ERP system til PROGRATOR|gatetrade, der herefter videresender ordren – i rette digitale format – direkte til OBH Nordicas ERP system. Når ordren er modtaget, fremsender OBH Nordica automatisk en ordrebekræftelse til kunden.
Herefter leverer OBH Nordica varen med fragt. Fakturaen fremsendes elektronisk, via PROGRATOR|gatetrades eBroker, og kan i realtid læses i kundens ERP system. Alle relevante økonomiske informationer er fuldt integreret med OBH Nordicas ERP system. Selv krediteringer og fejlindtastninger rettes automatisk via eBroker.
En effektiv og driftsikker outsourcet løsning
eBroker løsningen håndterer dermed OBH Nordicas forretningsintegration til kunder på en effektiv og driftsikker måde. Ifølge Jesper Faber-Faldborg er fordelen ved at outsource it-integrationen netop en minimering af risici og en optimering af driftsikkerhed.
”Tidligere håndterede vi elektroniske fakturaer på en lokalløsning, der krævede, at vi selv driftede og vedligeholdte systemet. Vi var dermed meget udsatte på både sikkerhed og økonomi, når ny teknologi eller almindelige driftsudfordringer krævede udvikling og vedligehold. Nu har vi outsourcet det hele til PROGRATOR|gatetrade. Det har givet økonomisk gennemsigtighed og sikkerhed for driften”.
Mange af OBH Nordicas kunder er store detailkæder, der de senere år er blevet kapitaliseret af fonde. Det har professionaliseret virksomhederne, og det stiller nye krav til hastighed og driftsikkerhed. Den øgede effektivisering af branchen kræver en smidig it-infrastruktur, der kan integrere nye kunder og leverandører.
I dag er alle OBH Nordicas større kunder fuldt integreret gennem eBroker løsningen, der giver mulighed for at konvertere alle formater og protokoller. ”Det er en optimal mulighed for hurtigt at optage nye kunder i processen” siger Jesper Faber-Faldborg og tilføjer: ”Det er ikke vores kernekompetence at få it-systemer til at tale sammen, og det er rart at vide, at den opgave løses af PROGRATOR|gatetrade. Så kan vi koncentrere os om salg af produkter og udvikling af virksomheden”.
Fremtidens økonomifunktion
I den daglige drift har Jesper Faber-Faldborg nu fået mere fokus på at levere kvalificeret forretningsinformation til ledelsen, frem for at administrere økonomiopgaver og sørge for indtastninger. Samtidig har løsningen skabt gennemsigtighed i omkostninger og ressourceforbrug relateret til ordre– og fakturaprocesser. Disse forretningsgange er nu helt automatiseret, og på grund af den digitale integration til kunderne sker der ikke forsinkelser eller fejl i fx rykkerprocesser eller afstemninger. Jesper Faber-Faldborg uddyber fordelene:
"Vi skal ikke bekymre os om ordre– og fakturaregistreringerne, men blot aktivere dem via ERP systemet. Vores økonomiprocesser er blevet automatiseret og vi har minimeret en række økonomiske risici, som fx at betalings- og rykkerprocedurer fungerer optimalt. Men vi har også sikret os, at vi i fremtiden kan benytte nye digitale formater og standarder, som PROGRATORgatetrade er forpligtet til at kunne konvertere”.
Ligesom mange andre ambitiøse ejerledede virksomheder i Danmark har OBH Nordica ingen principper om at fastholde forældede manuelle processer til håndteringen af dokumenter som fx ordrebekræftelser og fakturaudsendelser. Der er åbenlyst store effektiviseringsgevinster at hente ved at digitalisere økonomiprocesser og outsource it-integrationen til kunder via PROGRATOR|gatetrades eBroker løsning.
FAKTABOKS om eBroker fra PROGRATOR|gatetrade
Med PROGRATOR|gatetrade eBroker er det muligt både at outsource EDI-Integration. Men også at få opfyldt alle de krav der er til formater og protokoller. Ved at outsource processer som EDI – og Businessintegration opnår virksomheden mange fordele.
FAKTAKBOKS OBH Nordica
OBH Nordica er en 100% nordisk virksomhed med oprindelse i Sverige og Danmark. Når vi udvikler vore produkter og udvælger vort sortiment er det med Norden som udgangspunkt. Det ses på vort design og på produkternes funktion. De nordiske husholdninger er vore slutbrugere og vi vil gøre vort yderste for at indfri deres forventninger.
At finde eller selv udvikle innovative produkter, med smarte løsninger, er blevet et kendetegn for OBH Nordica. Millioner af kunder har gennem vore produkter opdaget OBH Nordica. Vi er taknemmelige for at have opnået en markedsførende position i Norden og vil gøre vort yderste for at tilbyde de nordiske husholdninger nye, spændende produkter i et flot design.
|
