Merlin-kæden satser på EDI
Merlin har ambitiøse vækstplaner. EDI er et af koncernens væsentlige værktøjer til administrativt at håndtere væksten og det voksende ordreflow. Derfor har koncernen besluttet at udvide sin EDI-satsning til at omfatte flere leverandører.
Merlin koncernen er moderselskab for butikskæderne Merlin, Electronic World og de nye Merlin Tele & Foto-butikker. Årsresultatet voksede i regnskabsåret 1999 til en positiv indtjening på 20,8 millioner kroner fra et underskud på 15,0 millioner kroner året før. Omsætningen var i 1999 på 1,2 milliarder kroner og Merlin forventer at væksten fortsætter i de kommende år.
Koncernen har planer om at kædens i alt 49 butikker og cirka 700 medarbejdere snart får følgeskab af adskillige nye butikker og nye kollegaer. Særligt inden for kædens nye butikskoncept Merlin Foto & Tele - som er et såkaldt "convenience-concept" med mindre butikker placeret tæt ved bymidter, i strøgmiljøer og tæt trafikerede lokationer - vil der ske en kraftig vækst i løbet af den nærmeste fremtid. Men også kæderne Merlin og Electronic World vil vokse i de kommende år.
Effektivt ordreflow
Merlin har længe benyttet EDI i samarbejdet med en af deres største leverandører Sony. Det sker med en AS/400-server som platform. "Det tog lidt tid før installeringen med EDI i forhold til Sony var på plads, vi havde blandt andet behov for at få specialprogrammeret et EDI-modul så EDI-løsningen kunne blive integreret med vores ERP-system fra IBS. Men da det først kørte var resultaterne tydelige i form af effektiviseringer i vores ordreflow og færre fejl", fortæller økonomidirektør Klaus Vestergård.
Koncernen har truffet en strategisk beslutning om at minimere antallet af leverandører så meget som kundeønskerne nu tillader det. "Det sker fordi vi ønsker at effektivisere vore baglandsfunktioner så meget som muligt. Jo mere vi effektiviserer og automatiserer baglandsfunktionerne jo bedre kan vi håndtere væksten i butikkerne. Ved at effektivisere blandt andet i kraft af EDI kan vi håndtere væksten i butikkerne uden at ansætte forholdsvis nær så mange nye medarbejdere i baglandsfunktionerne", fortæller Klaus Vestergård.
Troværdige data
"For os er troværdige data alfa omega. Der er mange "hænder" i vores forsyningskæde, og sikkerhed for at det er de rigtige data der kommer det rigtige sted hen, til rette tid, er uhyre væsentligt for os. EDI-standardiseringerne gør at det bliver så nemt som muligt for de mange forskellige mennesker som håndterer fakturaer og ordrer i vores system", fortæller Klaus Vestergård, og tilføjer: "Effektiviseringsgevinsterne og pålideligheden er vores primære motiver for at satse mere på EDI.
Satser på eBusiness
Merlin åbner ultimo 2000 en B2C-webshop, hvor slutbrugere kan gå direkte ind på www.merlin.dk og bestille varer. Afhentningen skal foregå på samme måde som FDB's koncept i én af Merlins mange butikker, hvor betalingen også foregår. Indenfor den nærmeste fremtid vil det også være muligt at få direkte levering på slutbrugerens hjemadresse.
|
