KommuneForsikring outsourcer OIOXML-fakturering
KommuneForsikring var helt parat til at sende fakturaer til sine offentlige kunder i OIOXML-format, da lovkravet satte i kraft i februar 2005. Selskabet valgte at outsource al konvertering og forsendelse af OIOXML-fakturaer til Progrators eBroker, og fakturaflowet har siden kørt på skinner.
Det krævede en del intenst forarbejde for medarbejdere og konsulenter fra både KommuneForsikring og Progrator, før løsningen var på plads; men primo februar var alt parat, og driften af løsningen har siden kørt fint.
KommuneForskring sender cirka 1000 transaktioner via Progrator om måneden og heraf er cirka 25 procent fakturaer – der bliver konverteret til OIOXML-format - til offentlige kunder. Dem sender KommuneForsikring i virksomhedens vante EDI-format EDIFACT til Progrators eBroker-server, som derefter sørger for konvertering af fakturaerne til OIOXML og den videre forsendelse til rette modtager i rette tid.
Kører på skinner
”Der har selvfølgelig været lidt små driftsforstyrrelser i starten, hvilket vi også havde forventet. Men bortset fra det, har driften siden været helt stabil. Det kører på skinner, og vi mærker intet til konverteringen, hvilket betyder, at vi ikke skal bruge ressourcer på at tage os af dén løbende opgave”, fortæller teknisk chefkonsulent Torben L. Hansen fra KommuneForsikring og tilføjer:
”Men det vigtigste for os er, at vores kunder modtager fakturaerne på sikker vis og, at de modtager det på en måde og i et format, som gør det nemt for dem at håndtere fakturaen. Og det opnår vi på en enkel og effektiv måde med Progrators eBroker-løsning”.
Mere end 100 års erfaring
KommuneForsikring er et velkonsolideret, selvstændigt forsikringsselskab med mere end 100 års erfaring, der beskæftiger 170 medarbejdere. Selskabet tilbyder samlede løsninger for kommuner og amters forsikrings- og sikringsbehov samt for alle familier med tilknytning til den kommunale sektor. Selskabet har en markedsandel på cirka 80 % på det kommunale marked, hvor alle kundeaftaler er opnået i skarp konkurrence med andre aktører gennem offentlige udbudsrunder.
EDI siden starten af 90’erne
KommuneForsikring er ikke nogen nybegynder inden for elektroniske overførsler og eBusiness, idet selskabet har anvendt EDI og EDIFACT siden starten af 90’erne. Det foregår via en EDIMAN-løsning fra Progrator, som sørger for EDI-kommunikationen mellem KommuneForsikrings egetudviklede IT-system og Progrators serverpark, der tager sig af kommunikationen videre til og fra tre af KommuneForsikrings væsentligste samarbejdspartnere.
Det drejer sig om betalingsoverførsler til og fra Danske Bank, udvekslinger af informationer om skadelidte med Arbejdsskadestyrelsen samt betalingsflow med de kommuner, som benytter KMD som betalingsformidler.
”Vi mener selv, vi er langt fremme med at elektronificere dataudvekslingen med vores kunder og samarbejdspartnere; men der er stadig områder, hvor vi anvender papir, og som vi kan forbedre ved at gøre papirgangen elektronisk. Det arbejder vi på”, fortæller Torben L. Hansen.
OIOXML fra Axapta
KommuneForsikring har to datterselskaber, som begge anvender ERP-systemet Axapta fra Microsoft Business Solutions. Microsoft har udviklet et modul til Axapta, som sørger for konvertering af fakturaer til OIOXML, hvilket de to datterselskaber gør brug af. De sender så OIOXML-faktuaerne til Progrators eBroker, som sørger for den videre forsendelse til modtagerne af faktuaerne.
Fakta om eBroker - En multi-konverter
Med Progrators eBroker bliver det muligt både at outsource EDI-integration til Progrator, men også at få opfyldt alle de krav, der er til formater og protokoller. Med eBroker er det muligt at konvertere til det format, som afsender/modtager ønsker, og det gælder både EDIFACT, kommasepareret filer eller en af de mange XML-formater – som fx OIOXML - der i dag findes. Det betyder også, at hvis der samhandles med en markedsplads eller andre systemløsninger såsom eFaktura, e-Boks, kan eBroker løse disse udfordringer, også når det gælder kryptering, certifikat og specifikke kommunikationsprotokoller som SOAP eller SMTP.
|
