Integration effektiviserer forsyningskæde for fødevarer
En af landets førende fødevaregrossister inco Danmark har automatiseret ordre- og fakturaprocesser mod leverandører og kunder ved hjælp af Progrators eBroker. Gevinsten er mærkbare besparelser på de manuelle processer, hvilket giver inco Danmark flere ressourcer til kerneforretningen. Som ekstragevinst opnår inco Danmark senere ordredeadlines hos leverandører og derved bedre mulighed for at servicere egne kunder.
”Besparelserne kommer fordi, ordreforsendelse, fakturamodtagelse samt afsendelse af OIOXML-fakturaer til offentlige kunder sker automatisk via eBroker og sparer manuel tid. Men det sker også i kraft af de færre fejl, en digitalisering automatisk medfører”, fortæller IT-chef John Svendsen fra inco Danmark.
eBroker sørger for konverteringen
inco Danmark anvender et IBS-system som ERP-system. Når inco genererer en ordre til en af sine leverandører, sker det i IBS, som automatisk sender ordren til leverandøren via eBroker. Her sørger eBroker’en så for at konvertere IBS-formatet til det format, som den pågældende leverandør gerne vil modtage ordren i. Når leverandøren så sender en faktura den anden vej, sker det på samme måde via eBroker bare med omvendt fortegn.
”Det er en stor fordel både for os og for leverandøren. Leverandøren får ordren ind som en elektronisk fil, der går direkte ind i leverandørens IT-system. Det betyder, at leverandøren ved, at ordren er præcis, som inco har bestilt den, og at den er meget hurtigere og nemmere for leverandøren at behandle. Den samme fordel gælder for os, når vi modtager fakturaen fra leverandøren” fortæller John Svendsen.
Fødevarer til fagfolk
inco Danmark er en af landets førende fødevaregrossister med et sortiment på mere end 25.000 varer, som bl.a. omfatter kolonial, frugt og grønt, kød og pålæg samt frisk fisk. inco Danmark beskæftiger cirka 400 medarbejdere, har omkring 2000 leverandører og opnåede i regnskabsåret 2004/05 det hidtil bedste regnskabsresultat med en omsætning på knap 1,5 milliarder kroner og et resultat på 17,3 millioner kroner. Kunderne er professionelle fødevareforbrugere såsom slagtere, bagere og cateringfolk.
Mere tid til forretningen
inco Danmarks IT-afdeling beskæftiger fem medarbejdere. ”Vi er meget forretningsorienterede og har en klar strategi om at outsource specialområder, der kræver ekspertkompetencer. EDI eller integration med forretningspartnere er et godt eksempel. Her har Progrator specialkompetencerne inden for mapning, konvertering og driftsovervågning i døgndrift. Når vi outsourcer EDI-driften til Progrator betyder det, at vi får mere tid til at dyrke inco Danmarks kerneforretning”, fortæller John Svendsen.
Hurtigere gennemløbstid
John Svendsen fremhæver, at EDI-kommunikationen gør det nemmere at forhandle med leverandørerne. Leverandørerne inden for fødevarer har i mange år været vant til, at de store aktører som Dansk Supermarked og COOP har stillet krav om EDI over for leverandører. De er derfor langt i EDI-udviklingen og kan se fordelene ved digitaliseringen af ordre- og fakturaprocesserne. ”Det gælder særligt forhandling om ordredeadlines, hvor vi i flere tilfælde har fået skubbet deadline med en time som en direkte følge af indførsel af EDI”, fortæller John Svendsen.
inco Danmark tilbyder selv sine kunder en ordredeadline via webshop indtil klokken 23 med levering næste morgen. Det er derfor naturligvis en stor fordel at få skubbet deadline ud mod inco Danmarks leverandører så meget som muligt.
Fakta om inco Danmark
inco Danmark A.m.b.a. er en af landets førende grossister inden for fødevarer til det professionelle marked. inco Danmark omsætter i dag for cirka 1,5 milliarder kroner og er en af de førende grossister på markedet både, hvad angår størrelse og i særdeleshed sortiment. Koncernen betjener et bredt udsnit af virksomheder, som arbejder med fødevarer, herunder slagtere, bagere, restauranter, kantiner, institutioner, fastfood m.fl.
Kunderne kan vælge mellem selv at handle i inco Cash & Carry i Kødbyen i København eller at få leveret varerne fra én af virksomhedens terminaler, der ligger i København, Slagelse og Nr. Sundby. Koncernen omfatter desuden Find Jørgensen A/S og en del af AJ Skjern A/S. Virksomheden beskæftiger 400 medarbejdere. Inco Danmark A.m.b.a. er ejet af 3700 andelshavere, som samtidig er kunder i virksomheden.
Fakta om eBroker - en multi-konverter
Med Progrators eBroker bliver det muligt både at outsource EDI-integration til Progrator, men også at få opfyldt alle de krav, der er til formater og protokoller. Med eBroker er det muligt at konvertere til det format, som afsender/modtager ønsker, og det gælder både EDIFACT, PDF, kommasepareret filer eller en af de mange XML-formater – som for eksempel OIOXML - der i dag findes. Det betyder også, at hvis der samhandles med en markedsplads eller andre systemløsninger såsom eFaktura, kan eBroker løse disse udfordringer, også når det gælder kryptering, certifikat og specifikke kommunikationsprotokoller som SOAP eller SMTP.
|
