|
Mindre leverandører: ROI på EDI er 3-6 måneder
De første mindre leverandører har implementeret nyudviklet løsning, der gør dem i stand til at sende elektroniske fakturaer til DT Group-selskaberne Stark, Silvan og Cheapy. Det er en win-win situation for både DT Group og leverandørerne, idet begge parter sparer tid og omkostninger. Som ekstra gevinst styrker leverandørerne relationen til kunden.
”Vi har betalt investeringen i PRO Print-løsningen fra PROGRATOR|gatetrade hjem på 3 til 6 måneder i direkte sparede omkostninger til papir, porto og kuverter og sparede gebyrer fra kunder på papirfakturaer. Derudover sparer vi en hel del tid til at håndtere forsendelsen af papirfakturaerne”, fortæller adm. direktør og indehaver Henry Kristiansen fra Colour Ceramica A/S, der leverer keramiske fliser, klinker og mosaik til DT Groups selskaber. Colour Ceramica er en af flere mindre leverandører til DT Groups selskaber, der som first-movers har implementeret den nyudviklede EDI-løsning til mindre virksomheder.
Spiselig løsning
Henry Kristiansen tilføjer, at et andet væsentligt motiv for at implementere EDI-løsningen er, at flere af Colour Ceramicas kunder sætter stor pris på elektroniske fakturaer, da det naturligt nok letter kundernes administration af fakturaflowet. Det er altså en måde for Colour Ceramica at knytte tættere bånd til kunderne på.
”Da det oven i købet viste sig, at PRO Print-løsningen var en overkommelig og meget realistisk løsning for en mindre virksomhed som os, var valget let. Selvfølgelig skulle vi med på løsningen – også fordi vi kan se, at flere andre af vores store kunder også kan modtage elektroniske fakturaer via PRO Print-løsningen”.
Implementering, ingen problemer!
Colour Ceramicas eksterne IT-konsulent var ifølge Henry Kristiansen positivt overrasket over, hvor nem løsningen rent faktisk var at implementere.
”Vi har lagt os i selen for at udvikle en EDI-løsning, der på alle måder er overkommelig for mindre leverandører til større virksomheder, der allerede er langt med anvendelse af EDI, og som nu også gerne vil have den store gruppe af mindre leverandører på EDI-motorvejen”, fortæller PROGRATOR|gatetrade og kan yderligere tilføje:
”DT Group er frontløber på området, og en række af de mindre leverandører til DT Groups selskaber har nu implementeret løsningen. Implementeringerne viser, at løsningen virker efter hensigten, hvilket vi er yderst tilfredse med. Vi mener, at vi her har en løsning, der giver mindre leverandører en realistisk mulighed for at høste de digitale fordele ved EDI-kommunikation, som hidtil har været forbeholdt større virksomheder”.
80-20 reglen
Ifølge PROGRATOR|gatetrade gælder Paretos 80-20-regel også på den typiske fordeling mellem leverandører og omsætning: 20 % af leverandørerne repræsenterer 80 % af omsætningen, mens de sidste 80 % af leverandørerne repræsenterer 20 % af omsætningen. Der er derfor stærke incitamenter hos kunderne til at digitalisere modtagelsen og behandlingen af 80 % af fakturaerne, der stammer fra mindre leverandører.
Løsningen hedder PRO Print og er udviklet i et samarbejde mellem DT Group og PROGRATOR|gatetrade. PRO Print er en meget enkel løsning, som er billig og hurtig at implementere. Løsningen indebærer, at leverandøren sender faktura-oplysninger direkte fra sit sædvanlige IT-system til PROGRATOR|gatetrade. PROGRATOR|gatetrade sørger dernæst for at bearbejde og konvertere fakturadataene til et format, som kundens IT-system kan forstå. I DT Groups tilfælde er det Aspect/4. Fakturaerne bliver sendt via en sikker og hurtig forbindelse direkte ind i kundens IT-system, som dernæst automatisk kan behandle fakturaen med alle de fordele i form af lavere omkostninger og færre fejl, det medfører.
Invitation til samarbejde
Implementeringen af EDI-løsningen er det foreløbige resultat af DT Groups invitation til cirka 300 af koncernens mindre leverandører, der sender mellem 500 og 4000 fakturaer om året til DT Group. Det er i første omgang sket på informationsmøder på Sjælland og i Jylland, og i anden omgang ved at EDI-chef Jakob Andersen fra DT Group har ringet rundt til leverandørerne og indgået i en dialog.
”Det er vigtigt for os at signalere troværdighed. Vi ønsker ikke at presse noget som helst ned over hovedet på vores leverandører, og vi har nøje udvalgt løsningen ud fra, at den skal være overkommelig både praktisk og økonomisk, samt at den skal være fremtidssikret. Det er og skal være en win-win løsning”, fortæller han.
”Vi har fået god respons fra leverandørerne. Ud af de 300 har det vist sig, at nogle allerede havde en brugbar elektronisk løsning i forvejen, og andre sender for få fakturaer til, at det kan betale sig. Men for cirka 100-120 af leverandørerne er det klart en god idé både set fra leverandørens og fra vores synspunkt. Vi ønsker ikke at stille krav om, at leverandørerne skal sende elektroniske fakturaer, men vi vil gerne informere om de mange fordele, det medfører. Det er vores oplevelse, at rigtig mange af leverandørerne er positive, og jeg er glad for, at de første leverandører nu er på løsningen, og at det viser sig, at det fungerer i praksis”, fortæller Jakob Andersen og tilføjer:
”Den største barriere er ikke den tekniske eller økonomiske. Det handler mere om at få solgt budskabet til leverandørerne, som skal indføre en ændring af indarbejdede rutiner og skal tænke lidt anderledes. Den slags forandringer tager tid, men vi forventer, at mange af de mindre leverandører over tid vil sende elektroniske fakturaer til os”.
Fakta om Colour Ceramica
Colour Ceramica a/s importerer og sælger keramiske fliser, klinker og mosaik fra førende producenter i f.eks. Tyrkiet, Italien, Spanien, Tjekkiet og Tyskland. Der sælges kun gennem forhandlere: specialforretninger, tømmerhandlere og byggecentre. Colour Ceramica har et effektivt distributionslager i Danmark, der sikrer leveringstid og –evne og beskæftiger fem medarbejdere. Se www.colourceramica.dk
Fakta om DT Group
DT Group er Nordens største forhandler og distributør af byggematerialer med en årlig omsætning på 17,5 milliarder kroner. DT Group er datterselskab af Wolseley med en årlig omsætning på over 125 milliarder kroner (ekskl. DT Group). DT groups datterselskaber omfatter Stark, Silvan, dt trade, Cheapy Lågprisbygg, Beijer Byggmaterial, Neumann Bygg og Starkki. Læs mere på www.dtgroup.dk
Fakta om Input Management
Mange virksomheder har integreret fakturaflowet med de 20 % største leverandører, som typisk står for 80 % af leverancerne, men måske kun 20-40 % af mængden af fakturaer. De sidste 20 % af leverandørerne er typisk mindre virksomheder, som ikke har elektroniske løsninger til fakturering. De sender traditionelle papirfakturaer, hvilket er dyrt målt på medarbejderressourcer til håndtering og fejlretning.
PROGRATOR|gatetrade har derfor udviklet Input Management, som er en løsning, der gør det muligt at få de mindre leverandører til også at sende elektroniske fakturaer. Input Management indebærer, at leverandøren sender faktura-oplysninger direkte fra sit sædvanlige IT-system til PROGRATOR|gatetrade. PROGRATOR|gatetrade sørger dernæst for at bearbejde og konvertere fakturadataene til et format, som modtagerens IT-system kan forstå. PROGRATOR|gatetrade sender det via en sikker og hurtig forbindelse til kundens IT-system, som dernæst automatisk kan behandle fakturaen med alle de fordele i form af lavere omkostninger og færre fejl, det medfører. Læs mere på www.PROGRATOR|gatetrade.dk/proprint
|
