DLF-TRIFOLIUM

Elektronisk integration af 100.000 tons græsfrø.

DLF-TRIFOLIUM er netop nu i gang med ved hjælp fra Progrator at digitalisere alle koncernselskabernes ordre- og fakturaflows og integrere det direkte ind i koncernens centrale Navision-system. Integrationen løfter DLFs evne til at vokse og servicere kunderne uden at ansætte flere medarbejdere.

1 ud af 5 af klodens græsplæner, fodboldbaner, græsmarker etc. er lavet af frø fra DLF-TRIFOLIUM, der er verdens største på markedet for græs- og kløverfrø. Produktionen og salget løber op i 100.000 tons græs- og kløverfrø om året og en omsætning på cirka 2 milliarder kroner. 100.000 tons græsfrø er nok til at dække Danmarks areal fem gange med græs. Produktionen sker primært hos de 5000 danske planteavlere, som også ejer DLF som andelshavere, med supplerende produktion i Holland og USA. Og græs er ikke bare græs, DLF markedsfører cirka 1000 forskellige græssorter, der har forskellige egenskaber, som både kan imødekomme haveejeres behov i solstærke områder som Spanien og Grækenland samt behov for et meget slidstærkt græsdække på danske kommuners fodboldbaner.

Verdens største - verdens bedste
”Vi er i fuld gang med at optimere vores ordre- og fakturaflow ved at gå fra et papirbaseret flow, hvor faxen var den primære kommunikationskanal, til elektronisk flow baseret på EDI”, fortæller teknisk projektleder Mogens Bechsgaard og tilføjer: ”Vi er verdens største, men det betyder ikke, at vi også automatisk er verdens bedste. Det skal vi på alle fronter lægge os i selen for at være, og det er årsagen til, at vi nu bygger videre på vores erfaring med EDI-kommunikation med transportører. Det gør vi ved at lancere elektronisk kommunikation med vores kunder og integrere det direkte ind i vores ERP-system”.

DLF har sammen med Progrator implementeret en EDIPlus+ løsning, der automatisk integrerer EDI-meddelelser til og fra DLF’s Navision-system. DLF har i flere år udvekslet EDI-filer med transportører. Det er foregået via en konverteringsløsning fra 3. part, som har sendt EDIFACT-filerne til et kommunikationsmodul fra Progrator, der har stået for afsendelse og modtagelse af EDIFACT-filerne til og fra Progrators VAN-netværk. Denne løsning bliver nu forenklet og afløst af EDIPlus+, der tager sig af hele processen.

Løfter vækst med samme lønomkostninger
Målet med digitaliseringen og integrationen af kommunikationen med kunderne er at blive i stand til både at servicere kunderne bedre og løfte en øget omsætning uden at ansætte flere medarbejdere. Det sker ved at automatisere de mange manuelle rutiner, der tidligere sørgede for fakturering og ordremodtagelse, således at DLF sparer i til processen. DLF erfarer også, at digitaliseringen og integrationen reducerer den mængde fejl, der altid vil opstå, når menneskehænder er involveret. Fejlretning er tidsmæssigt en ekstrem dyr opgave, som koster mange tidsressourcer og også belaster omdømmet blandt kunderne.

Automatisk integration til Navision
”Integrationsløsningen EDIPlus+ sikrer, at ordrerne fra vores kunder kommer direkte ind på skærmen hos de medarbejdere hos os, der ordrebehandler. Det vil sige, at vi viderebehandler dataene direkte i vores vante Navision-brugerflade uden genindtastninger og uden at bekymre os om standarder og formater. Det samme gælder, når vi fakturerer ordrerne”, fortæller Mogens Bechsgaard og tilføjer: ”Det harmonerer perfekt med vores bevidste outsourcingstrategi, hvor vi outsourcer så meget IT som muligt. Vi skal fokusere på vores kernekompetencer om forædling, produktion og salg af græsfrø og IT er kun interessant i den udstrækning, det understøtter vores forretningsprocesser”. DLFs IT-afdeling består af 5 tekniske hardware- og netværkskonsulenter og 2 medarbejdere med ansvar for henholdsvis ERP og Business Intelligence.

EDI på alle fronter
DLF har indført eller er på vej til at indføre OIOXML-fakturering til offentlige danske kunder, EDIFACT-fakturering og –ordremodtagelse til store kæder som Bauhaus og Metro, TRADACOMS-fakturering og –ordremodtagelse med engelske kunder. Et af de næste skridt i digitaliseringsstrategien er, at føre den eksisterende EDI-kommunikation med transportører over på EDIPlus+ løsningen.

EDI er som et tog på skinner
”Vores oplevelse er, at implementeringen foregår smertefrit og professionelt. Det kræver en indsats at få mappet alle EDI-meddelelserne korrekt i startfasen, så vi kan kommunikere automatisk med de mange internationale standarder og formater. Men vi får professionel bistand fra Progrator og når mapningen først er på plads, kører EDI som et tog på skinner”, fortæller Mogens Bechsgaard og tilføjer:

”Progrator er sådan set ganske usynlige for os, hvilket jo er en garanti for, at de udfører arbejdet godt. Hvis vi havde meget kontakt til Progrator, var det et tegn på, at vi havde problemer med EDI-overførslerne eller integrationen. Men udover at vi modtager en faktura hvert kvartal, mærker vi ikke meget til Progrator”.

Fakta om DLF-TRIFOLIUM
DLF-TRIFOLIUM er verdens største frøfirma inden for forædling, produktion, salg og markedsføring af tempererede kløver- og græsfrøarter med en anslået markedsandel på 20 % på verdensplan. DLF-TRIFOLIUM har hovedsæde i Danmark og ejes af danske frøavlere gennem DLF AmbA. Virksomheden har i dag en stærk position på verdensmarkedet som leverandør af kløver- og græsfrø til forskellige formål, hvad enten det drejer sig om fodergræs til landbruget eller plænegræs til såvel det professionelle som private marked.

Fakta om EDIPlus+
EDIPlus+ er en løsning, som ”væver” EDI-kommunikationen helt ind i hjertet på alle Microsoft Business Solutions’ systemer. EDIPlus+ er målrettet alle MBS-systemer såsom Navision, XAL, C5 og Axapta.