|
DT Group har valgt at outsource OIOXML-fakturering til Progrators eBroker-løsning. Det sker for at imødekomme lovkravet om OIOXML til offentlige kunder. Men det sker også som et strategisk valg af eBroker som platform for at invitere nye samarbejdspartnere til at indføre eBusiness på en nem og overkommelig måde. Med eBroker er DT Group parat til at udveksle mange nye formater, uden at koncernen skal ændre på sin interne brug af EDIFACT.
Det sidste skud på DT Groups strategiske EDI-satsning er introduktionen af OIOXML-format, som koncernen benytter over for deres 5000 offentlige kunder. 425.000 danske virksomheder modtog i november 2004 en orientering fra Økonomistyrelsen om de nye lovkrav om elektronisk fakturering over for offentlige myndigheder i det såkaldte OIO XML-format. Kravet trådte i kraft 1. februar 2005. Det fik DT Group - sammen med tusinder af andre leverandører til det offentlige - til meget hurtigt at etablere evnen til at fakturere i det nye format.
Outsourcing af OIOXML
DT Group har en lang tradition for anvendelse af EDI og specielt EDI-formatet EDIFACT. Koncernen har efterhånden opbygget en stærk intern EDI-kompetence, som projektchef Mads Hvelplund fra koncern-divisionen STARK deltager i, og det voldte derfor ikke de store problemer at forberede det nye format. DT Group valgte at outsource selve konverteringen fra koncernens interne EDIFACT-format til OIOXML til Progrators eBroker-løsning.
”Ved at vælge eBroker-løsningen slipper vi for at ændre i det interne setup i vores ASPECT/4-system. Vi fortsætter med at arbejde i EDIFACT og eBroker-løsningen sørger så for at konvertere til OIOXML eller andre formater. Progrator er specialister i konvertering, så det giver både økonomisk og kvalitetsmæssig fornuft at outsource den del til Progrator”, fortæller Mads Hvelplund.
Shop-in-shop
DT Group har allerede oplevet, at eBroker-løsningen kan bruges til andet end OIOXML. Koncernen har et samarbejde med high-end værktøjsleverandøren Hilti, som har etableret små Hilti-butikker i nogle af DT Groups butikker. Hilti skal selvfølgelig modtage indberetninger om salget i disse shops-in-shops, og da Hiltis behov for format var en kommasepareret fil, sender DT Group indberetningerne som EDIFACT-meddelelser til eBroker, der automatisk konverterer og sender indberetningerne videre som kommaseparerede filer til Hilti.
Outsourcing giver gevinst
Mads Hvelplund: ”Vi kan se, at vi allerede sparer mange penge på løsningen. Vores udgifter per faktura til konvertering til OIOXML er markant mindre end de udgifter vi havde til porto, udskrift og kuvertering, da vi sendte papirfakturaer til offentlige kunder.
Mads Hvelplund oplyser, at DT Group via eBroker-løsningen er parat, hvis de offentlige kunder også skulle begynde at sende ordrer elektronisk frem for per telefon, fax eller almindelig post.
OIOXML styrker konkurrenceevnen
”Selv om indførsel af elektronisk fakturering via OIOXML-formatet er forbundet med mange udfordringer for mange virksomheder og myndigheder, åbner det også op for meget store muligheder, som i det lange løb helt vil overskygge ulemperne. Loven er et syvmileskridt i retning af opfyldelse af det effektiviseringspotentiale, som Finansministeriets rapport ”Digital forvaltning” allerede i 2001 pegede på, nemlig en digitalisering af arbejdsgange og forretningsflow i både det offentlige og det private Danmark – en digitalisering som vil gøre både private virksomheder og offentlige myndigheder mere effektive. Initiativet bidrager til at sætte Danmark helt i front i den globale udvikling.”, fortæller direktør Anders Kristian Jørgensen, Progrator.
|
