|
Lettere, billigere og bedre - Berendsen indfører OIOXML
Det kom som lyn fra en klar himmel. Økonomistyrelsen bekendtgjorde i slutningen af 2004, at fra 1. februar 2005 skulle al fakturering til det offentlige ske i det elektroniske format OIOXML. Berendsen Textil Service indførte via Progrators eBroker-service det nye format på få måneder, og i dag er Berendsen parat til at indføre nye elektroniske formater og nye samarbejdspartnere stort set fra dag-til-dag.
425.000 danske virksomheder modtog i november 2004 en orientering fra Økonomistyrelsen om de nye lovkrav om elektronisk fakturering over for offentlige myndigheder i det såkaldte OIOXML-format. Kravet trådte i kraft 1. februar 2005. Det fik Berendsen Textil Service - sammen med tusinder af andre leverandører til det offentlige - til meget hurtigt at undersøge og implementere muligheden for at fakturere i det nye format.
Progrator vandt tilliden
”Vi valgte Progrator som samarbejdspartner på OIOXML, fordi vi efter at have undersøgt markedet for mulige leverandører konkluderede, at vi havde størst tillid til, at Progrator kunne løfte opgaven uden problemer. Samtidig gør Progrators eBroker-service os i stand til at integrere elektronisk med nye kunder og leverandører på en meget nem og smidig måde”, fortæller IT-chef Klaus Nissen og tilføjer:
”Den vurdering har vist sig at holde stik. Indførelsen af OIOXML-fakturering til offentlige kunder i februar 2005 var et stort kaos med masser af fejlkilder og problemer. Men vi kom igennem kaoset med skindet på næsen, og i dag kører faktureringen yderst tilfredsstillende, og vi kan nemt og hurtigt implementere nye samarbejdspartnere på samme løsning uanset format. Det tilskriver vi i høj grad Progrators erfaring og kompetence på området”.
For 25 millioner kroner om måneden
Berendsen Textil Service beskæftiger cirka 1500 medarbejdere i Danmark og sender op til 5000 fakturaer, der repræsenterer 25 millioner kroner, om måneden til offentlige kunder. Det svarer til en tredjedel af Berendsens samlede omsætning på cirka 1 milliard kroner om året, der med ét skulle skifte fra papirbaseret fakturering til avanceret elektronisk fakturering via OIOXML.
Et spørgsmål om kernekompetence
”Vi er 12 medarbejdere i IT-afdelingen, og vi har mere end travlt med den daglige IT-drift og systemudvikling på vores Axapta-løsning og egenudviklet mainframe-løsning. Der udover har vi p.t. 5 medarbejdere beskæftiget med at implementere et nyt kunde- og logistiksystem, der skal afløse mainframe-løsningen. EDI og integration er ikke vores kernekompetence, og det er derfor oplagt for os at outsource både EDI-drift og dele af projektledelsen til Progrator”, fortæller Klaus Nissen og tilføjer:
”Progrator har både de faglige kompetencer, erfaringen og teknologien til at løfte et elektronisk faktureringsflow, der bare skal køre automatisk, uden at hverken vi eller vores kunder skal bruge tid på at bekymre os eller fejlrette”.
Det usynlige fakturaflow
Efter en kaotisk start på OIOXML-faktureringen, hvor både kommunerne, kommunernes VANS, Berendsen og Progrator skulle håndtere de mange knaster, der altid dukker op ved nye løsninger, fungerer faktureringen nu, som det skal. Klaus Nissen kan med tilfredshed konstatere, at han stort set intet hører fra hverken sin egen organisation eller kunderne omkring fakturaflowet, hvilket er et sikkert tegn på, at tingene fungerer.
Lettere, billigere og bedre
”Det elektroniske flow giver os mange fordele. Administrationen af fakturaer og debitorer er lettere, afsendelsen af fakturaer er billigere, og vi har fået bedre debitorer forstået på den måde, at der er færre fakturaer, som bliver væk ude i kundens organisation. Fakturaen bliver jo sendt direkte ind i maven på kundens økonomisystem; den ligger ikke og flyder til godkendelse i forskellige indbakker”, fortæller Klaus Nissen.
Parat til nye integrationer
Berendsens OIOXML-løsning er baseret på Progrators eBroker-koncept. Det betyder, at Berendsen sender fakturaerne i eget inhouse-format fra Axapta til eBroker, som sørger for at konvertere til OIOXML eller andre formater og sende fakturaen til rette modtager. Berendsen modtager en orientering, hvis der opstår problemer, ellers kører flowet helt automatisk.
”Progrator er specialister i konvertering, så det giver både økonomisk og kvalitetsmæssig fornuft at outsource den del til Progrator. Samtidig betyder eBroker-løsningen, at vi hurtigt og nemt kan integrere med nye kunder eller leverandører, der arbejder i et andet elektronisk format. Vi fortsætter med vores sædvanlige inhouse-format, og eBroker sørger for konverteringen”, fortæller Klaus Nissen.
Fakta om Berendsen Textil Service A/S
Berendsen Textil Service udlejer, vasker og leverer værdibaserede tekstiler og hygiejneløsninger til kunder inden for den private og offentlige sektor. Virksomheden beskæftiger cirka 1500 medarbejdere og omsætter årligt for cirka 1 milliard kroner. Berendsen Textil Service blev i 2003 udskilt fra Sophus Berendsen A/S og blev dermed et selvstændigt selskab - 100 % ejet af Davis Service Group Plc. Sophus Berendsen blev grundlagt i 1854.
Fakta om eBroker - en multi-konverter
Med Progrators eBroker bliver det muligt både at outsource EDI-integration til Progrator, men også at få opfyldt alle de krav, der er til formater og protokoller. Med eBroker er det muligt at konvertere til det format, som afsender/modtager ønsker, og det gælder både EDIFACT, kommasepareret filer eller en af de mange XML-formater – som fx. OIOXML - der i dag findes. Det betyder også, at hvis der samhandles med en markedsplads eller andre systemløsninger såsom eFaktura og e-Boks, kan eBroker løse disse udfordringer, også når det gælder kryptering, certifikat og specifikke kommunikationsprotokoller som SOAP eller SMTP. Læs mere på: http://www.progrator.dk/ebroker
|
