Beauvais styrker den interne værdikæde med eBusiness og VMI
Beauvais er leverandør til de store fødevarekæder i Danmark og udland. Den samhandel har de sidste mange år foregået effektivt og automatisk som eBusiness. Beauvais har nu taget eBusiness-fordelene fra handelen med kunderne og båret dem videre bagud i forsyningskæden til relationen med Beauvais’ mange søsterselskaber i Orkla-koncernen. eBusiness baner vejen for VMI (Vendor Managed Inventory) med leverandører.
Når kunder i danske supermarkeder placerer en Risifrutti, en Beauvais eat & go minipizza eller et glas Glyngøre sild i indkøbskurven, er der direkte eBusiness-forbindelse tilbage i forsyningskæden fra supermarked over detailkædens hovedkontor til Beauvais og videre til de nordiske producenter af produkterne, som er søsterselskaber til Beauvais i Orkla-koncernen.
Der er simpelthen lagt et elektronisk motorvejsspor ud mellem IT-systemerne i kædens mange led i form af eBusiness-formatet EDIFACT, hvor informationerne kan drøne igennem med 130 km/t.
150 års erfaring med fødevarer
Aktieselskabet Beauvais har i mere end 150 år produceret fødevarer af højeste kvalitet. Virksomheden blev grundlagt af franskmanden Jean D. Beauvais i år 1850 som Danmarks første konservesfabrik.
Beauvais producerer og markedsfører i dag ketchup, middagsretter, saucer, marmelade (Den Gamle Fabrik), sild (Glyngøre) og mange andre fødevareprodukter til det danske detail- og food service marked samt til eksport. Beauvais er i dag 100 % ejet af den norske koncern Orkla ASA og indgår i divisionen Orkla Foods Nordic, som har selskaber i Norge, Sverige, Finland og Danmark. Selskabet beskæftigede i 2003 227 ansatte og havde en omsætning på 597,2 millioner kroner.
Mønstereksempel på eSCM
”Det er et mønstereksempel på en høj grad af automatisering af informationsflowet på tværs af adskillige led i en samlet forsyningskæde, som igen er en af de væsentligste forudsætninger for indførelse af effektiv Supply Chain Management”, fortæller PROGRATOR|gatetrade.
Mange års erfaring med eBusiness og integration
Beauvais var som markant leverandør til fødevaresektoren med fra starten i 90’erne, hvor de store fødevarekæder trak i førertrøjen og indførte eBusiness i form af EDIFACT-baseret maskin-til-maskin kommunikation med leverandørerne. Beauvais har siden professionaliseret brugen af EDIFACT som standardplatform for udveksling af ordrer, ordrebekræftelser og fakturaer med kunderne.
Det er sket med fuld integration til Beauvais’ ERP-system ved hjælp af en EDIMAN-løsning fra PROGRATOR|gatetrade. Integrationen sikrer, at Beauvais’ medarbejdere i salgs- og regnskabsafdelingerne ikke skal skifte mellem flere systemer og skærmflader, men kan håndtere eBusiness-dokumenterne i det daglige systems skærmflade.
Leverandøren sørger selv for lagerstyringen
Beauvais har gradvis gennem de sidste fem år udviklet og implementeret en eBusiness-baseret VMI-model med sine leverandører inden for Orkla-koncernen.
”Vi har nu taget eBusiness-fordelene fra handelen med kunderne og båret dem videre bagud i forsyningskæden til relationen med Beauvais’ mange søsterselskaber i Orkla-koncernen.”, fortæller IT-chef Peter Fogh-Andersen, Beauvais, og tilføjer: ”Det betyder, at vi kan bruge vores kræfter og opmærksomhed på at sælge og servicere vores kunder i stedet for at bruge ressourcer på ordreflow og lagerstyring. Vi leverer elektroniske salgsprognoser og lagerdata til leverandørerne, og de tager sig så af genopfyldning af vores lager efterhånden, som vi sælger den pågældende leverandørs produkter”.
Integration har højeste prioritet
eBusiness-kommunikationen med leverandørerne er på samme måde som eBusiness-kommunikationen med kunderne fuldt integreret ind i Beauvais’ ERP-system. Igen er det EDIMAN-løsningen fra PROGRATOR|gatetrade, som står for integrationen.
”EDIMAN-løsningen er hjørnestenen i integrationen af vores informationsflow. Integrationen har høj prioritet hos os. Det sikrer hastighed og høj datakvalitet. Men det gør også, at vi kan klare os stort set uden IT-teknikere. Vores strategi er, at vi skal være gode til at sælge ketchup, vi skal ikke stå på hovedet i komplicerede IT-løsninger, det overlader vi til specialiserede eksterne partnere”.
Peter Fogh-Andersen fortæller, at brugervenligheden af eBusiness-systemet er så enkel, at Beauvais’ 10-15 EDI-brugere nemt selv kan håndtere de udsving, der sker i den daglige kommunikation.
”eBusiness og integrationen til ERP-systemet kræver en vis investering af penge og tid; men er den først på plads er det muligt at skalere op i stor skala og opnå store effektiviseringsgevinster”, fortæller Peter Fogh-Andersen.
”Vi oplever et stort behov for integration af eBusiness i danske og nordiske virksomheder. Nogle virksomheder vælger selv at håndtere og drifte en EDI- og eBusiness-integrationsløsning ved hjælp af vores EDIMAN-løsning, som vi leverer tilpasset alle gængse ERP-systemer. Andre virksomheder vælger at outsource integrationen helt til os og vores eBroker-løsning for på den måde at frigive ressourcer internt og fokusere på egen kernekompetence”, fortæller PROGRATOR|gatetrade.
eBuiness og VMI udfordrer organisationen
Peter Fogh-Andersen fortæller også, at det har været vigtigt for Beauvais at foretage en trinvis implementering af eBusiness og VMI med leverandører. ”Det tekniske setup er ikke særlig kompliceret. Men VMI-modellen er en stor udfordring for både os og vore leverandørers organisation, og derfor er det vigtigt at indføre den nye model i et tempo, som alle kan følge med i”.
Beauvais satser på eBusiness i fremtiden
Beauvais satser på at basere så meget som muligt af sin forretning på eBusiness i fremtiden. ”Vi forventer at etablere EDIFACT-kommunikation med flere af vore udenlandske kunder i den nærmeste fremtid. Der udover forventer vi at udvikle lettere løsninger baseret på for eksempel webteknologi og XML, der kan understøtte relationer til vores mindre leverandører, som ikke har behov for at investere i EDIFACT-løsninger”, forklarer Peter Fogh-Andersen.
|
