Outsourcing af EDI bidrager til at løfte Brandtex Group A/S’ tekstilvækst
Brandtex Group A/S er en af den danske tekstilbranches grand old virksomheder, som har fået ny vind i sejlene. Virksomhedens omsætning er foreløbig vokset til 3,3 milliarder kroner og vokser med 10 procent om året. Antallet af EDI-overførsler til kunder og samarbejdspartnere er vokset ”helt vildt”. Virksomheden har derfor besluttet at outsource konverteringen og distributionen af de enorme mængder pris-, ordre-, faktura- og leveringsrelaterede meddelelser til Progrators eBroker-server. Det sker for at sikre stabilitet, kvalitet, fleksibilitet og den fremtidige udvikling af den livsvigtige kommunikation.
Visionen for Brandtex Group A/S’ IT-strategi er, ”at understøtte de enkelte selskabers forretningsstrategi med den til enhver tid tilgængelige teknologi sammenholdt med den besluttede koncern IT-strategi”, og mottoet for Brandtex’ tilgang til IT-løsninger lyder ”èn indtastning, én løsning, én brugergrænseflade”.
Målet er systemintegration
”Og i den sammenhæng matcher eBroker-konceptet vores behov som fod i hose”, siger IT-direktør Poul Venø og tilføjer: ”Vores store udfordring er at skabe systemintegration på tværs af alle koncernens IT-systemer. Vi har et egetudviklet ERP-system, der fungerer som back-bone i vores IT-arkitektur. Men med 14 autonome selskaber i koncernen har vi naturligvis også en lang række front-end systemer, der understøtter specifikke forretningsprocesser og selskaber. eBroker hjælper til at strømline og samle den IT-baserede forretningskommunikation med kunder og partnere”.
Brandtex Group A/S blev grundlagt som familieejet virksomhed i 1935 og er netop i år solgt til equity-fonden EQT. Koncernen består af 14 selskaber, beskæftiger 2300 ansatte over hele Europa og har cirka 50.000 aktive kunder. IT-afdelingen, som understøtter alle koncernens selskaber, består af 45 medarbejdere, der primært er beskæftiget med at vedligeholde og udvikle koncernens egetudviklede ERP-system og koncernens retailløsning. Brandtex hoster selv alle IT-løsninger.
Hurtighed og sikkerhed
”Vi har samarbejdet med Progrator om EDIFACT-baseret EDI siden 1992, og sikkerheden samt oppetiden har været helt i top hele vejen igennem. Vores evne til hurtigt at kunne tilbyde en elektronisk løsning til vores kunder, der kan understøtte ordre- og betalingsflow m.m., er ofte afgørende for, om vi vinder kunden”, fortæller Poul Venø.
Brandtex Group A/S er på få år – i lighed med tendensen i tekstilbranchen – gået fra to årlige kollektioner til cirka ti årlige kollektioner. Det har i Brandtex Group A/S’ tilfælde givet mersalg, og det betyder naturligvis også, at den IT-mæssige udfordring er blevet mangefold mere kompliceret. ”Mængden af transaktioner og mængden af varevarianter er eksploderet i en sådan grad, at det slet ikke kunne lade sig gøre uden avanceret algoritmebaseret IT-intelligens og automatisering af forretningsprocesser”, fortæller Poul Venø.
eBroker frigiver ressourcer
Brandtex Group A/S har hidtil konverteret EDI-forsendelserne til og fra koncernens ERP-system ved hjælp af en EDIMAN-løsning fra Progrator. Outsourcingen af konverteringen til Progrators eBroker-server gør, at Brandtex Group A/S ikke skal bruge ressourcer på at håndtere EDI-flowet og ikke skal implementere specialløsninger, hver gang Brandtex Group A/S `selskaber indgår aftale med en ny kunde, men der imod kan koncentrere IT-kræfterne om vedligehold og udvikling af Brandtex Group A/S ’ ERP-system. Den eksterne kommunikation bliver i fremtiden håndteret af Progrator. Det betyder også, at Brandtex Group A/S kan tilbyde helt nye formater som for eksempel XML-baserede formater til kunder og partnere, uden at Brandtex Group A/S skal investere ressourcer i nye kompetencer.
Næste skridt: Intern integration
Næste skridt i Brandtex Group A/S’ arbejde er at skabe en mere fleksibel IT-integration i hele koncernens værdikæde, og det handler om at implementere en integrationsteknologi som for eksempel Microsofts BizTalk eller IBM`s WebSphere eller en helt anden løsning.
Fakta om EAI - intern integration
Progrators løsning til Enterprise Application Integration – EAI – er baseret på Microsofts BizTalk 2004 Serveren, der er en toolbox til integration af computer-systemer. Det vil sige modtagelse/afsendelse af data, konvertering af formater, styring af forretningsprocesser og integration til ERP-systemer.
Mange virksomheder har et uoverskueligt miks af EDB-systemer, hvis levetid er meget forskelligt. Dette giver udfordringer, når systemerne skal udveksle data. Her kan BizTalk 2004 Serveren, være den rigtige løsning. BizTalk 2004 Serveren kan på den måde, forhindre for tidlig udfasning af velfungerende systemer. Læs mere om intern integration her.
Fakta om eBroker - en multi-konverter
Med Progrators eBroker bliver det muligt både at outsource EDI-integration til Progrator, men også at få opfyldt alle de krav, der er til formater og protokoller. Med eBroker er det muligt at konvertere til det format, som afsender/modtager ønsker, og det gælder både EDIFACT, kommasepareret filer eller en af de mange XML-formater – som fx. OIOXML - der i dag findes. Det betyder også, at hvis der samhandles med en markedsplads eller andre systemløsninger såsom eFaktura og e-Boks, kan eBroker løse disse udfordringer, også når det gælder kryptering, certifikat og specifikke kommunikationsprotokoller som SOAP eller SMTP.
|
